Als ambtelijk secretaris werk je samen met de bestuurder, bestuurssecretaris en de voorzitters van de cliëntenraad en ondernemingsraad. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de vergaderingen, zoals in samenspraak de agenda opstellen en delen, notuleren en het beleggen van vergaderingen. Daarnaast is het jouw taak om te zorgen dat agendapunten en actiepunten opvolging krijgen en om de communicatie tussen de raden, de achterban en de organisatie te faciliteren. Als ambtelijk secretaris ben je aanspreekpunt en zorg je voor structuur en overzicht voor de raadsleden en bestuurssecretaris. Met tact, overtuigingskracht en het vermogen om te luisteren, onderhoud jij contacten op verschillende niveaus en ben je tevens in staat om deze contacten onderling te verbinden. Je stemt inhoudelijk af met de bestuurssecretaris. Daarnaast gaat het analyseren van inhoudelijke stukken je prima af en zie je snel verbanden. Vanzelfsprekend ben je integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent een nauwgezette en doortastende persoonlijkheid die zich herkent in de kernwaarden van Sint Jozefoord: Zingeving, Vakmanschap, Persoonlijke aandacht en Openheid.
- Je bent een enthousiaste, ambitieuze kandidaat met een mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt relevante werkervaring;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Communicatief en sociaal ben je sterk;
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen de diverse onderwerpen en contactpersonen in je werk.
Als ambtelijk secretaris werk je op een onafhankelijke positie binnen de organisatie. Je werkt in principe op kantoor in Nuland.
Sint Jozefoord ligt in een mooie bosrijke omgeving waar je iedere werkdag van kunt genieten. Tussen de middag kun je samen lunchen met collega’s en bewoners in ons restaurant of buiten in de tuin. Ieders ideeën doen ertoe, medewerkers worden betrokken en de lijnen zijn kort. Onze cultuur is informeel en laagdrempelig.
Verder kun je rekenen op:
· Een contract voor gemiddeld 12 uur per maand;
· Starten vanaf 1 januari 2025;
· Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
· Een salaris tussen € 2770,33 en € 3944,48 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45)
· Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw;
· Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
· 237,4 vakantie-uren op basis van 36 uur;
· De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
· Mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door training(en), coaching en opleiding.
Wil je meer weten of meteen solliciteren? Reageer dan via onderstaande sollicitatieknop. Eerst iemand spreken? Je kunt contact opnemen met Manager M&O Heleen Ooteman via 073-5342342.
Nadat we je sollicitatie hebben ontvangen nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Zijn wij enthousiast over jou en jij over ons, dan nodigen we je graag uit voor een eerste gesprek. Ben jij en zijn wij hierna nog steeds enthousiast, dan bespreken we graag het vervolg met je. Dit kan een tweede gesprek zijn, of meteen het arbeidsvoorwaardengesprek.
Ben je enthousiast? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons. We verwelkomen je graag!
Enthousiast? Solliciteer dan via onderstaande knop.