Als medewerker Salarisadministratie voer je alle nodige controles uit in het financieel systeem, zodat de salarissen tijdig en correct betaald worden en de loonheffingen en pensioenlasten worden ingehouden en afgedragen. Hierbij draag je zorg dat Sint Jozefoord aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Je controleert de mutaties in het personeelsinformatiesysteem Afas en verwerkt relevante gegevens uit het dienstroosterprogramma Inplanning t.b.v. de salarisverwerking. Uiteraard draag je ook zorg voor journalisering vanuit het salarissysteem in het boekhoudsysteem.
Gedurende 2024 gaat Sint Jozefoord zich voorbereiden op de overstap naar ONS Planning & Roosteren voor de hele organisatie. In dit proces speel je een actieve rol om de aansluiting tussen het dienstroosterprogramma en het salarisprogramma te waarborgen.
Naast de salarisadministratie voer je ook de cliëntenadministratie uit. Hierbij ben je de spil tussen cliënt en de zorgafdelingen en houd je je bezig met registreren van cliëntgegevens en het declareren van de geleverde zorg. Denk hierbij aan het verzamelen en verwerken van afgegeven indicatiebesluiten, mutaties in de cliënten administratie, controles van spoedindicaties, etc. Verder verzorg je managementrapportages, signaleer je afwijkingen en onderneem je actie hierop.
Je hoofd vakgebied is salarisadministratie, hiervoor ben je volledig opgeleid op Mbo-4 niveau. Daarnaast heb je op basisniveau affiniteit met financiële en cliëntenadministratie. Je hebt gevoel voor systemen en beschikt over goede digitale vaardigheden. Je hebt kennis en ervaring met betrekking tot automatische gegevensverwerking en kantoorautomatisering, relevante wet- en regelgeving en kennis van de administratieve organisatie.
Verder ben je van nature een georganiseerd persoon die graag de zaken op orde heeft. Richting je klanten en collega’s ben jij proactief, kom je achter de vraag achter de vraag en ben je niet bang je rol te pakken.
Sint Jozefoord is een kleinschalige zorgorganisatie met korte lijnen. We werken in een prachtige, bosrijke omgeving. We nodigen medewerkers uit hun mening te geven en mee te denken. Iedereen bij Sint Jozefoord mag er zijn, daardoor is er een grote onderlinge verbinding. We hebben een sterke band met onze lokale omgeving. We vinden het namelijk belangrijk de regio te betrekken bij onze activiteiten en maatschappelijke initiatieven. Bij Sint Jozefoord krijg je dus de mogelijkheid echt verschil te maken op lokaal niveau.
Verder kun je rekenen op:
Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan via de sollicitatie knop voor een verdere kennismaking. Wij verheugen ons om je te ontmoeten!
Nadat we je reactie hebben ontvangen nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Bij een goede match nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek.
Liever eerst wat meer informatie? Neem dan contact op met René Luiken, manager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 06-44002480 of per e-mail via r.luiken@jozefoord.nl.
Of vul het contactformulier in via onderstaande knop.